Informativa sulla privacy di 4Work

Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

4Work («l’app») è sviluppata e pubblicata da Robert Poetzsch con il marchio robspace.

Robert Poetzsch
Brückenstr. 8A
65719 Hofheim am Taunus
Germania
E-mail: support@robspace.de

Questa informativa spiega quali dati tratta 4Work, dove sono conservati e chi può vederli. Si applica all’app 4Work per iPhone, inclusi i suoi widget, e a questo sito web.

2. In sintesi

4Work è un orologio marcatempo per le tue ore di lavoro, i luoghi, le pause e le assenze. Funziona senza account e senza server di robspace.
Ciò che registri resta sul tuo iPhone e, se usi iCloud, nel tuo iCloud privato. L’app non trasmette alcun dato allo sviluppatore. robspace non può vedere le tue registrazioni, i tuoi luoghi né la tua posizione.
4Work non contiene strumenti di analisi, pubblicità, tracciamento, SDK di segnalazione degli arresti anomali né SDK di terzi. È realizzata solo con i framework di Apple.
La posizione è facoltativa. 4Work non tiene alcuna cronologia delle posizioni, e la tua posizione non viene mai inviata a robspace (sezione 5).
Esportazioni, report mensili e backup restano sul tuo iPhone finché non sei tu a condividerli (sezione 9).
Gli acquisti sono gestiti da Apple. robspace non riceve dati di pagamento né dell’account (sezione 10).

3. Cosa salva 4Work sul tuo iPhone

Le tue registrazioni (nel database dell’app):

Registrazioni di orario: inizio, fine, pause, il luogo, come è nata la registrazione (pulsante, posizione, comando rapido, notifica, Attività live o a mano) e la tua nota.
Assenze: tipo (ferie, malattia, permesso retribuito, recupero ore, permesso non retribuito), giorni, mezze giornate, stato (per esempio richiesta o approvata) e la tua nota.
Contrassegni del giorno (per esempio «smart working» o «ufficio» per un giorno) e i tuoi obiettivi per tipo di luogo.

Le tue impostazioni: piani di lavoro (ore previste, giorni lavorativi, giorni di ferie), regole per le pause, diritto alle ferie e ferie residue, i tuoi anni di ferie (per ogni anno: i giorni di ferie dal piano di lavoro, una correzione e le ferie residue), la regione per i giorni festivi, il limite giornaliero, i tuoi luoghi (nome, tipo, colore, simbolo e, se ne indichi uno, indirizzo, punto sulla mappa, raggio e le fasce orarie per la timbratura automatica di entrata e di uscita), il nome sul foglio ore e l’impostazione dei report mensili.

Impostazioni solo di questo dispositivo: timbratura automatica attiva o no, la domanda del mattino, i promemoria, l’interruttore dell’Attività live, l’aspetto, la modalità demo, la data dell’ultimo backup automatico, la versione per l’avviso «Novità» e lo stato dell’acquisto (sezione 10).

Malattia: Se registri giorni di malattia, 4Work salva solo i giorni e, se ne scrivi una, la tua nota. L’app non chiede alcuna diagnosi. I giorni di malattia sono informazioni sulla tua salute; vengono trattati come tutti gli altri dati di questa informativa: solo sui tuoi dispositivi e nel tuo iCloud privato.

I giorni festivi vengono calcolati sul dispositivo. La modalità demo usa dati di esempio conservati solo in memoria, separati dai tuoi dati; non vengono mai sincronizzati né inclusi nei backup.

Come i dati di qualsiasi app, anche i dati di 4Work fanno parte del backup del tuo iPhone (backup iCloud o backup sul computer), se ne usi uno.

4. Sincronizzazione iCloud

Se hai effettuato l’accesso a iCloud sul tuo iPhone, 4Work conserva le tue registrazioni di orario, le assenze, i contrassegni del giorno e gli obiettivi nel database CloudKit privato del tuo account Apple, e le tue impostazioni (compresi i luoghi con indirizzo e punto sulla mappa e il nome sul foglio ore) nell’archivio chiave-valore di iCloud. Gli altri tuoi dispositivi con lo stesso account Apple li ricevono da lì. Le impostazioni solo di questo dispositivo, lo stato dell’acquisto e l’inizio della prova gratuita non vengono sincronizzati.

Non è coinvolto alcun server di robspace. robspace non ha accesso al tuo database iCloud privato. Apple cifra i dati durante la trasmissione e sui propri server; a iCloud si applica l’informativa sulla privacy di Apple. Il servizio push di Apple comunica ai tuoi altri dispositivi che qualcosa è cambiato; questi messaggi non contengono nulla delle tue registrazioni.

Per interrompere la sincronizzazione, apri Impostazioni di iOS → il tuo nome → iCloud → Salvato su iCloud → Mostra tutto → 4Work e disattivala. 4Work continua a funzionare con i dati di questo iPhone. Senza iCloud, 4Work funziona solo su questo iPhone.

5. Posizione

La posizione è facoltativa. 4Work chiede l’autorizzazione solo quando tocchi «Consenti posizione» o attivi la timbratura automatica. Senza autorizzazione 4Work funziona completamente, tranne le due funzioni descritte qui sotto; in quel caso scegli il luogo a mano.

Mentre usi l’app: Quando apri 4Work, l’app rileva una volta la tua posizione per preselezionare il luogo in cui ti trovi. Nell’editor dei luoghi, «Usa la mia posizione attuale» colloca un luogo dove ti trovi.

Sempre (4Work Pro): Solo se attivi 4Work → Impostazioni → Luoghi → «Timbra entrata e uscita in automatico» e consenti la posizione «Sempre». 4Work registra allora presso iOS un cerchio intorno a ciascuno dei tuoi luoghi con indirizzo (al massimo 20). iOS comunica a 4Work solo quando entri in uno di questi cerchi o ne esci, anche quando l’app è chiusa. 4Work timbra allora l’entrata o l’uscita, se lo hai consentito per quel luogo e quella fascia oraria, oppure mostra una notifica. L’opzione «Solo in smart working» della domanda del mattino usa il fatto che ti trovi o meno nel cerchio del tuo luogo di smart working.

Cosa viene salvato: i luoghi che crei (indirizzo, punto sulla mappa, raggio). Le tue registrazioni mostrano in quale dei tuoi luoghi hai lavorato e quando; una registrazione nata in questo modo è contrassegnata con «posizione». Non vengono salvati: la tua posizione in sé, i percorsi o una cronologia delle posizioni. La tua posizione attuale resta in memoria solo per il tempo necessario a confrontarla con i tuoi luoghi. 4Work non invia alcuna posizione a robspace né ad altri.

Mappe di Apple: Quando cerchi un indirizzo, il testo che digiti viene inviato ad Apple per suggerire indirizzi. «Usa la mia posizione attuale» invia la tua posizione ad Apple per trovare l’indirizzo. La mappa nell’editor dei luoghi carica immagini della mappa da Apple. Apple tratta questi dati secondo la propria informativa sulla privacy; robspace non ne riceve nulla.

Puoi modificare o revocare l’autorizzazione in qualsiasi momento: Impostazioni di iOS → App → 4Work → Posizione.

6. Notifiche

Le notifiche sono facoltative. 4Work chiede l’autorizzazione una sola volta, finché iOS non l’ha mai chiesta: alla prima timbratura d’entrata con il pulsante nell’app, oppure quando attivi 4Work → Impostazioni → Luoghi → «Timbra entrata e uscita in automatico» (insieme alla richiesta della posizione). La chiede anche quando attivi una delle notifiche in 4Work → Impostazioni (la domanda del mattino, «Obiettivo raggiunto» o il promemoria del limite giornaliero). Nella modalità demo non la chiede mai. Se rifiuti, 4Work continua a funzionare senza notifiche. 4Work può avvisarti di:

la domanda del mattino nei giorni lavorativi («Dove lavori oggi?»), con un pulsante per ogni luogo;
il limite giornaliero e il raggiungimento dell’obiettivo di oggi;
l’arrivo in un luogo o l’uscita da un luogo, e le timbrature automatiche di entrata e di uscita, con «Annulla».

Tutte le notifiche vengono create dall’app sul dispositivo. Non esiste alcun servizio push di robspace. Le notifiche possono mostrare nomi di luoghi e orari nella schermata di blocco. Se tocchi un pulsante in una notifica, 4Work esegue l’azione sul dispositivo.

Puoi disattivare le notifiche in Impostazioni di iOS → App → 4Work → Notifiche.

7. Widget e Attività live

I widget leggono un piccolo riepilogo che 4Work scrive in un’area di memoria del dispositivo condivisa solo tra l’app e i suoi widget: se hai timbrato l’entrata e da quando, se sei in pausa, il luogo attuale, l’orario di lavoro e l’obiettivo di oggi, le ore della settimana e il tuo saldo degli straordinari. L’Attività live mostra l’orario di lavoro in corso e il luogo finché hai timbrato l’entrata. Viene aggiornata dall’app sul dispositivo; non è coinvolto alcun servizio push.

I widget e l’Attività live compaiono nella schermata Home, nella schermata di blocco e nella Dynamic Island e sono visibili a chiunque possa vedere il tuo iPhone, anche quando è bloccato. Puoi disattivare l’Attività live in 4Work → Impostazioni → Automazione → «Attività live alla timbratura d’entrata», oppure in Impostazioni di iOS → App → 4Work → Attività live.

8. Comandi rapidi e Siri

4Work offre azioni per l’app Comandi Rapidi e per Siri: timbrare l’entrata (anche in un luogo scelto), cambiare luogo, timbrare l’uscita, iniziare o terminare una pausa, contrassegnare il giorno e chiedere lo stato. Le azioni vengono eseguite sul tuo dispositivo. I nomi dei tuoi luoghi vengono proposti a Comandi Rapidi e a Siri perché tu possa sceglierli. Quando parli con Siri, Apple tratta la tua richiesta secondo l’informativa sulla privacy di Apple; 4Work riceve solo l’azione. Le automazioni che crei nell’app Comandi Rapidi (per esempio con un tag NFC, una rete Wi-Fi o CarPlay) vengono eseguite sul tuo dispositivo; 4Work non sa che cosa le ha attivate.

9. Esportazioni, report mensili e backup

Esportazioni (4Work Pro): Puoi creare un foglio ore di un mese in formato PDF o CSV. Il file viene creato sull’iPhone e mostrato in un’anteprima. Lascia il dispositivo solo se lo condividi tu tramite il menu di condivisione (per esempio Mail, AirDrop, File o un’altra app); si applica allora l’informativa sulla privacy del servizio o dell’app che scegli. Il PDF contiene il nome sul foglio ore, se ne hai inserito uno.

Report mensili: Disattivati per impostazione predefinita. Se li attivi in 4Work → Impostazioni → Foglio ore → Report mensili, all’inizio di ogni mese 4Work crea il PDF e/o il CSV del mese appena concluso e li conserva nella memoria dell’app su questo iPhone. «Crea report passati» li crea per i mesi precedenti. I report non fanno parte della sincronizzazione iCloud. Puoi aprirli, condividerli o eliminarli nella stessa schermata.

Backup: In 4Work → Impostazioni → Backup e ripristino. 4Work crea automaticamente un backup una volta alla settimana quando apri l’app, e ogni volta che tocchi «Esegui backup ora». I backup sono file nella memoria dell’app su questo iPhone; 4Work ne conserva al massimo sette ed elimina quelli più vecchi. Un backup contiene tutte le tue registrazioni, le tue impostazioni, le impostazioni di questo dispositivo e la data di inizio della prova gratuita in forma protetta (così il ripristino di un backup non fa ripartire la prova). Prima di un ripristino, 4Work salva un backup dei dati attuali. «Condividi una copia…» e «Condividi» trasmettono un backup solo tramite il menu di condivisione, dove scegli tu. Quando ripristini da un file, scegli tu il file; 4Work legge solo quel file.

10. Acquisti e 4Work Pro

Prova gratuita: Per 30 giorni dal tuo primo download usi tutte le funzioni Pro, senza dati di pagamento e senza un account presso di noi. Dopo, l’orologio marcatempo, le ore, i piani di lavoro, le assenze, il tuo primo obiettivo, i widget e i comandi rapidi restano gratuiti; la timbratura automatica, la domanda del mattino, le esportazioni e gli obiettivi aggiuntivi richiedono 4Work Pro. Alla fine della prova non viene eliminato nulla.

Acquisto tramite Apple: 4Work Pro è disponibile come abbonamento mensile o annuale oppure come acquisto unico a vita. Acquisti e abbonamenti sono gestiti interamente da Apple, tramite l’App Store e il tuo account Apple. I tuoi dati di pagamento li inserisci solo presso Apple e restano presso Apple; 4Work non li vede mai. All’acquisto si applicano le condizioni e l’informativa sulla privacy di Apple. Per sapere se possiedi 4Work Pro, l’app interroga StoreKit di Apple sul dispositivo; l’App Store invia al dispositivo ricevute d’acquisto firmate, e 4Work le verifica lì. Per l’inizio della prova, l’app chiede all’App Store, sul dispositivo, la data del tuo primo download, firmata da Apple.

Cosa riceve robspace: robspace non riceve da Apple dati di pagamento né dell’account: né nome, né indirizzo e-mail, né account Apple, né dati di pagamento. Apple mette a disposizione degli sviluppatori report di vendita e di abbonamento in App Store Connect. Apple definisce ciò che condivide con gli sviluppatori sugli acquisti come dati non personali; per gli abbonamenti Apple usa un ID abbonato generato casualmente per ogni cliente e sviluppatore, insieme a informazioni come il prodotto, il paese o la regione dell’App Store e il tipo di dispositivo. robspace non può collegare questi report a te. 4Work non invia di per sé alcuna informazione sugli acquisti o sulla prova a robspace né a terzi, e robspace non gestisce alcun server che verifichi gli acquisti.

Cosa salva 4Work sul dispositivo:

Nel portachiavi di questo dispositivo (non sincronizzato tramite il portachiavi iCloud): l’inizio della prova gratuita. Le voci del portachiavi possono restare sul dispositivo dopo l’eliminazione dell’app, così una reinstallazione non fa ripartire la prova.
Nelle impostazioni dell’app su questo dispositivo: l’ultimo stato d’acquisto confermato (opzione e fine del periodo di abbonamento in corso), la data del primo avvio (vale come inizio della prova finché l’App Store non è raggiungibile), quali avvisi sulla prova sono già stati mostrati e se l’app è una versione di prova (TestFlight).

Nulla di tutto questo entra nella sincronizzazione iCloud.

In famiglia: 4Work Pro può essere condiviso con In famiglia. Lo gestisce Apple (Impostazioni di iOS → Famiglia → Condivisione acquisti).

Gestire e disdire: Gestisci e disdici gli abbonamenti nel tuo account Apple: in 4Work in Impostazioni → 4Work Pro → «Gestisci abbonamento», oppure in Impostazioni di iOS → il tuo nome → Abbonamenti. «Ripristina acquisti» (4Work → Impostazioni → Generale) chiede di nuovo ad Apple i tuoi acquisti. I rimborsi sono gestiti da Apple su https://reportaproblem.apple.com.

11. Link e assistenza

In 4Work → Impostazioni → Community e feedback, l’app rimanda alla pagina della community di robspace su github.com. Rimanda inoltre a questo sito web, a questa informativa sulla privacy e, nella schermata d’acquisto, alle condizioni d’uso di Apple. Un tocco apre la pagina nel tuo browser; l’app in sé non invia nulla. Su GitHub si applica l’informativa sulla privacy di GitHub. Le segnalazioni (issue) su GitHub sono pubbliche: non inserire lì orari di lavoro, luoghi o altri dati personali.

Il link di assistenza apre la tua app di posta con l’indirizzo support@robspace.de. Cosa accade al tuo messaggio è descritto nella sezione 14.

12. Nessuna analisi, nessuna pubblicità, nessun tracciamento

4Work non contiene SDK di analisi, tracciamento, pubblicità o segnalazione degli arresti anomali né codice di terzi; l’app usa solo i framework di Apple. 4Work non ti traccia attraverso app o siti web di altre aziende e non usa l’identificativo pubblicitario.

Indipendentemente da 4Work, Apple fornisce agli sviluppatori rapporti sugli arresti anomali e statistiche d’uso solo se hai acconsentito a «Condividi con gli sviluppatori» (Impostazioni di iOS → Privacy e sicurezza → Analisi e miglioramenti). Lo controlli lì.

13. Questo sito web

Questo sito web è ospitato da Hetzner Online GmbH su un server in un data center a Falkenstein (Germania). Quando apri una pagina, il server web registra automaticamente il tuo indirizzo IP, la data e l’ora, la pagina o il file richiesto, lo stato HTTP, la quantità di dati trasferiti, la pagina di provenienza (referrer) e lo user agent del tuo browser. Questi log servono esclusivamente al funzionamento e alla sicurezza del sito; la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR (legittimo interesse a un funzionamento sicuro e stabile). Vengono cancellati automaticamente al più tardi dopo 14 giorni, non vengono analizzati e non vengono comunicati a nessuno, salvo obbligo di legge.

Il sito non imposta cookie, non utilizza strumenti di analisi o di tracciamento e non incorpora contenuti di terzi. Se il sito ricorda una scelta che fai su di esso (per esempio la lingua), la conserva solo nella memoria locale del tuo browser, non a fini di tracciamento. I caratteri tipografici vengono forniti da questo server; non avviene alcuna connessione a Google Fonts o ad altri servizi di font.

14. Basi giuridiche e i tuoi diritti

L’app non trasmette alcun dato allo sviluppatore. Il trattamento nell’app avviene sul tuo dispositivo, sotto il tuo controllo e secondo le tue istruzioni (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR: fornitura delle funzioni che usi). A iCloud, Mappe di Apple, Siri e l’App Store si applica l’informativa sulla privacy di Apple.

Se ci scrivi a support@robspace.de, trattiamo il tuo messaggio per risponderti (art. 6, par. 1, lett. b) o f) del GDPR) e lo cancelliamo una volta evaso, salvo obblighi di conservazione.

Hai il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione (artt. 15–21 del GDPR), nonché il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati, per esempio il Commissario dell’Assia per la protezione dei dati e la libertà d’informazione (HBDI). Poiché non riceviamo alcun dato dall’app, puoi esercitare la maggior parte di questi diritti direttamente nell’app: modificare ed eliminare registrazioni, assenze e luoghi, eliminare backup e report e portare con te tutti i tuoi dati come file di backup («Condividi una copia…»). Se elimini l’app, i suoi dati spariscono da questo iPhone; i dati nel tuo iCloud restano finché non li elimini lì, e l’inizio della prova può restare nel portachiavi (sezione 10).

15. Minori

4Work non è destinata ai minori.

16. Modifiche

Se cambia il modo in cui l’app tratta i dati, aggiorneremo questa informativa e la data indicata sopra.

17. Contatti

Domande sulla privacy: support@robspace.de