Política de privacidad de 4Work

Última actualización: 19 de octubre de 2026

1. Responsable

4Work («la app») la desarrolla y publica Robert Poetzsch bajo la marca robspace.

Robert Poetzsch
Brückenstr. 8A
65719 Hofheim am Taunus
Alemania
Correo electrónico: support@robspace.de

Esta política explica qué datos trata 4Work, dónde se guardan y quién puede verlos. Se aplica a la app 4Work para iPhone, incluidos sus widgets, y a este sitio web.

2. Resumen

• 4Work es un reloj de fichaje para tus horas de trabajo, lugares, pausas y ausencias. Funciona sin cuenta y sin servidor de robspace.
• Lo que registras se queda en tu iPhone y, si usas iCloud, en tu iCloud privado. La app no transmite ningún dato al desarrollador. robspace no puede ver tus registros, tus lugares ni tu ubicación.
• 4Work no contiene herramientas de análisis, publicidad, seguimiento, SDK de informes de fallos ni SDK de terceros. Está hecha solo con los frameworks de Apple.
• La ubicación es opcional. 4Work no guarda un historial de ubicaciones, y tu posición nunca se envía a robspace (sección 5).
• Las exportaciones, los informes mensuales y las copias de seguridad se quedan en tu iPhone hasta que tú mismo los compartes (sección 9).
• Las compras las gestiona Apple. robspace no recibe datos de pago ni de cuenta (sección 10).

3. Qué guarda 4Work en tu iPhone

Tus registros (en la base de datos de la app):

• Registros de tiempo: inicio, fin, pausas, el lugar, cómo se creó el registro (botón, ubicación, atajo, notificación, Actividad en directo o a mano) y tu nota.
• Ausencias: tipo (vacaciones, baja médica, permiso retribuido, compensación de horas, permiso no retribuido), días, medios días, estado (por ejemplo solicitado o aprobado) y tu nota.
• Marcas de día (por ejemplo «teletrabajo» u «oficina» para un día) y tus objetivos por tipo de lugar.

Tus ajustes: horarios de trabajo (horas previstas, días laborables, días de vacaciones), reglas de pausa, derecho a vacaciones y días pendientes, tus años de vacaciones (por año: los días de vacaciones del horario de trabajo, una corrección y los días pendientes), la región para los festivos, el límite diario, tus lugares (nombre, tipo, color, símbolo y, si indicas una, dirección, punto en el mapa, radio y las franjas horarias para fichar entrada y salida automáticamente), el nombre en la hoja de horas y el ajuste de los informes mensuales.

Ajustes solo de este dispositivo: fichaje automático activado o no, la pregunta matinal, los recordatorios, el interruptor de la Actividad en directo, la apariencia, el modo demo, la fecha de la última copia de seguridad automática, la versión para el aviso «Novedades» y el estado de compra (sección 10).

Baja médica: Si registras una baja médica, 4Work guarda solo los días y, si escribes una, tu nota. La app no pide ningún diagnóstico. Los días de baja son información sobre tu salud; se tratan como todos los demás datos de esta política: solo en tus dispositivos y en tu iCloud privado.

Los festivos se calculan en el dispositivo. El modo demo usa datos de ejemplo que solo se guardan en la memoria, separados de tus propios datos; nunca se sincronizan ni se incluyen en copias de seguridad.

Como los datos de cualquier app, los datos de 4Work forman parte de la copia de seguridad de tu iPhone (copia en iCloud o en tu ordenador) si utilizas una.

4. Sincronización con iCloud

Si has iniciado sesión en iCloud en tu iPhone, 4Work guarda tus registros de tiempo, ausencias, marcas de día y objetivos en la base de datos privada de CloudKit de tu cuenta de Apple, y tus ajustes (incluidos tus lugares con dirección y punto en el mapa, y el nombre en la hoja de horas) en el almacenamiento de clave-valor de iCloud. Tus otros dispositivos con la misma cuenta de Apple los reciben desde allí. Los ajustes solo de este dispositivo, el estado de compra y el inicio de la prueba gratuita no se sincronizan.

No interviene ningún servidor de robspace. robspace no tiene acceso a tu base de datos privada de iCloud. Apple cifra los datos durante la transmisión y en sus servidores; a iCloud se aplica la política de privacidad de Apple. El servicio push de Apple avisa a tus otros dispositivos de que algo ha cambiado; estos mensajes no contienen nada de tus registros.

Para dejar de sincronizar, abre Ajustes de iOS → tu nombre → iCloud → Guardado en iCloud → Ver todo → 4Work y desactívalo. 4Work sigue funcionando con los datos de este iPhone. Sin iCloud, 4Work funciona solo en este iPhone.

5. Ubicación

La ubicación es opcional. 4Work solo pide permiso cuando tocas «Permitir ubicación» o activas el fichaje automático. Sin permiso, 4Work funciona por completo salvo las dos funciones descritas a continuación; entonces eliges el lugar a mano.

Mientras usas la app: Cuando abres 4Work, la app determina tu posición una vez para preseleccionar el lugar en el que estás. En el editor de lugares, «Usar mi ubicación actual» sitúa un lugar donde te encuentras.

Siempre (4Work Pro): Solo si activas 4Work → Ajustes → Lugares → «Fichar entrada y salida automáticamente» y permites la ubicación «Siempre». 4Work registra entonces en iOS un círculo alrededor de cada uno de tus lugares con dirección (20 como máximo). iOS solo avisa a 4Work cuando entras en uno de esos círculos o sales de él, también con la app cerrada. 4Work ficha entonces tu entrada o tu salida, si lo has permitido para ese lugar y esa franja horaria, o muestra una notificación en su lugar. La opción «Solo en teletrabajo» de la pregunta matinal usa si estás dentro del círculo de tu lugar de teletrabajo.

Qué se guarda: los lugares que creas (dirección, punto en el mapa, radio). Tus registros muestran en cuál de tus lugares trabajaste y cuándo; un registro creado así lleva la marca «ubicación». No se guarda: tu posición en sí, recorridos ni un historial de ubicaciones. Tu posición actual solo se mantiene en memoria el tiempo necesario para compararla con tus lugares. 4Work no envía ninguna ubicación a robspace ni a nadie más.

Mapas de Apple: Cuando buscas una dirección, el texto que escribes se envía a Apple para sugerir direcciones. «Usar mi ubicación actual» envía tu posición a Apple para averiguar la dirección. El mapa del editor de lugares carga imágenes de mapa de Apple. Apple trata estos datos según su propia política de privacidad; robspace no recibe nada de ello.

Puedes cambiar o retirar el permiso en cualquier momento: Ajustes de iOS → Apps → 4Work → Ubicación.

6. Notificaciones

Las notificaciones son opcionales. 4Work pide permiso una sola vez, mientras iOS no lo haya pedido nunca: la primera vez que fichas la entrada con el botón de la app, o cuando activas 4Work → Ajustes → Lugares → «Fichar entrada y salida automáticamente» (junto con la pregunta sobre la ubicación). También lo pide cuando activas una de las notificaciones en 4Work → Ajustes (la pregunta matinal, «Objetivo alcanzado» o el recordatorio del límite diario). En el modo demo nunca lo pide. Si lo rechazas, 4Work sigue funcionando sin notificaciones. 4Work puede avisarte de:

• la pregunta matinal en días laborables («¿Dónde trabajas hoy?»), con un botón por lugar;
• el límite diario y el objetivo de hoy alcanzado;
• tu llegada a un lugar o tu salida de él, y los fichajes automáticos de entrada y salida, con «Deshacer».

Todas las notificaciones las crea la app en el dispositivo. No existe ningún servicio push de robspace. Las notificaciones pueden mostrar nombres de lugares y horas en la pantalla bloqueada. Si tocas un botón de una notificación, 4Work realiza la acción en el dispositivo.

Puedes desactivar las notificaciones en Ajustes de iOS → Apps → 4Work → Notificaciones.

7. Widgets y Actividad en directo

Los widgets leen un pequeño resumen que 4Work escribe en un espacio de almacenamiento del dispositivo compartido solo entre la app y sus widgets: si has fichado la entrada y desde cuándo, si estás en pausa, el lugar actual, el tiempo de trabajo y el objetivo de hoy, las horas de la semana y tu saldo de horas extra. La Actividad en directo muestra el tiempo de trabajo en curso y el lugar mientras estás fichado. La actualiza la app en el dispositivo; no interviene ningún servicio push.

Los widgets y la Actividad en directo aparecen en la pantalla de inicio, en la pantalla bloqueada y en la Dynamic Island, y cualquiera que vea tu iPhone puede verlos, aunque esté bloqueado. Puedes desactivar la Actividad en directo en 4Work → Ajustes → Automatización → «Actividad en directo al fichar la entrada», o en Ajustes de iOS → Apps → 4Work → Actividades en directo.

8. Atajos y Siri

4Work ofrece acciones para la app Atajos y para Siri: fichar la entrada (también en un lugar elegido), cambiar de lugar, fichar la salida, empezar o terminar una pausa, marcar el día y consultar el estado. Las acciones se ejecutan en tu dispositivo. Los nombres de tus lugares se ofrecen a Atajos y a Siri para que puedas elegirlos. Cuando hablas con Siri, Apple trata tu solicitud según la política de privacidad de Apple; 4Work solo recibe la acción. Las automatizaciones que creas en la app Atajos (por ejemplo con una etiqueta NFC, una red wifi o CarPlay) se ejecutan en tu dispositivo; 4Work no sabe qué las activó.

9. Exportaciones, informes mensuales y copias de seguridad

Exportaciones (4Work Pro): Puedes crear una hoja de horas de un mes en PDF o CSV. El archivo se crea en el iPhone y se muestra en una vista previa. Solo sale del dispositivo si tú mismo lo compartes mediante la hoja de compartir (por ejemplo Mail, AirDrop, Archivos u otra app); entonces se aplica la política de privacidad del servicio o la app que elijas. El PDF contiene el nombre en la hoja de horas, si has introducido uno.

Informes mensuales: Desactivados por defecto. Si los activas en 4Work → Ajustes → Hoja de horas → Informes mensuales, 4Work crea al comienzo de cada mes el PDF y/o el CSV del mes que acaba de terminar y los guarda en el almacenamiento de la app en este iPhone. «Crear informes anteriores» los crea para meses anteriores. Los informes no forman parte de la sincronización con iCloud. Puedes abrirlos, compartirlos o eliminarlos en la misma pantalla.

Copias de seguridad: En 4Work → Ajustes → Copias de seguridad. 4Work crea automáticamente una copia de seguridad una vez por semana al abrir la app, y cada vez que tocas «Hacer una copia ahora». Las copias son archivos en el almacenamiento de la app en este iPhone; 4Work conserva siete como máximo y elimina las más antiguas. Una copia contiene todos tus registros, tus ajustes, los ajustes de este dispositivo y la fecha de inicio de la prueba gratuita en forma protegida (para que restaurar una copia no reinicie la prueba). Antes de restaurar, 4Work guarda una copia de los datos actuales. «Compartir una copia…» y «Compartir» solo transmiten una copia mediante la hoja de compartir, adonde tú elijas. Cuando restauras desde un archivo, eliges tú mismo el archivo; 4Work solo lee ese archivo.

10. Compras y 4Work Pro

Prueba gratuita: Durante 30 días desde tu primera descarga usas todas las funciones Pro, sin datos de pago y sin cuenta con nosotros. Después, el reloj de fichaje, las horas, los horarios de trabajo, las ausencias, tu primer objetivo, los widgets y los atajos siguen siendo gratis; el fichaje automático, la pregunta matinal, las exportaciones y más objetivos necesitan 4Work Pro. Al terminar la prueba no se elimina nada.

Compra a través de Apple: 4Work Pro está disponible como suscripción mensual o anual, o como compra única de por vida. Las compras y suscripciones las gestiona por completo Apple, a través del App Store y tu cuenta de Apple. Tus datos de pago solo los introduces en Apple y se quedan en Apple; 4Work nunca los ve. A la compra se aplican las condiciones y la política de privacidad de Apple. Para saber si tienes 4Work Pro, la app consulta StoreKit de Apple en el dispositivo; el App Store envía comprobantes de compra firmados al dispositivo, y 4Work los verifica allí. Para el inicio de la prueba, la app consulta en el dispositivo al App Store la fecha de tu primera descarga, firmada por Apple.

Qué recibe robspace: robspace no recibe de Apple datos de pago ni de cuenta: ni nombre, ni dirección de correo electrónico, ni cuenta de Apple, ni datos de pago. Apple pone a disposición de los desarrolladores informes de ventas y suscripciones en App Store Connect. Apple describe lo que comparte con los desarrolladores sobre las compras como datos no personales; para las suscripciones, Apple utiliza un ID de suscriptor generado aleatoriamente por cliente y desarrollador, junto con datos como el producto, el país o la región del App Store y el tipo de dispositivo. robspace no puede relacionar estos informes contigo. 4Work no envía por sí misma información de compra ni de la prueba a robspace ni a terceros, y robspace no gestiona ningún servidor que compruebe compras.

Qué guarda 4Work en el dispositivo:

• En el llavero de este dispositivo (no sincronizado mediante el llavero de iCloud): el inicio de la prueba gratuita. Las entradas del llavero pueden permanecer en el dispositivo después de eliminar la app, para que una reinstalación no reinicie la prueba.
• En los ajustes de la app en este dispositivo: el último estado de compra confirmado (opción y fin del periodo de suscripción en curso), la fecha del primer inicio (cuenta como inicio de la prueba hasta que se puede contactar con el App Store), qué avisos sobre la prueba ya se mostraron y si la app es una versión de prueba (TestFlight).

Nada de esto entra en la sincronización con iCloud.

En familia: 4Work Pro se puede compartir con En familia. Apple lo gestiona (Ajustes de iOS → Familia → Compartir compras).

Gestionar y cancelar: Gestionas y cancelas las suscripciones en tu cuenta de Apple: en 4Work en Ajustes → 4Work Pro → «Gestionar suscripción», o en Ajustes de iOS → tu nombre → Suscripciones. «Restaurar compras» (4Work → Ajustes → General) vuelve a consultar tus compras a Apple. Los reembolsos los gestiona Apple en https://reportaproblem.apple.com.

11. Enlaces y soporte

En 4Work → Ajustes → Comunidad y comentarios, la app enlaza a la página de la comunidad de robspace en github.com. También enlaza a este sitio web, a esta política de privacidad y, en la pantalla de compra, a las condiciones de uso de Apple. Al tocar, la página se abre en tu navegador; la app en sí no envía nada. En GitHub se aplica la política de privacidad de GitHub. Las incidencias (issues) en GitHub son públicas: no publiques allí horas de trabajo, lugares ni otros datos personales.

El enlace de soporte abre tu app de correo con la dirección support@robspace.de. Qué ocurre con tu mensaje se describe en la sección 14.

12. Sin análisis, sin publicidad, sin seguimiento

4Work no contiene SDK de análisis, seguimiento, publicidad ni informes de fallos, ni código de terceros; la app usa solo los frameworks de Apple. 4Work no te sigue a través de apps o sitios web de otras empresas y no usa el identificador de publicidad.

Con independencia de 4Work, Apple solo proporciona a los desarrolladores informes de fallos y estadísticas de uso si has aceptado «Compartir con desarrolladores» (Ajustes de iOS → Privacidad y seguridad → Análisis y mejoras). Lo controlas allí.

13. Este sitio web

Este sitio web está alojado por Hetzner Online GmbH en un servidor de un centro de datos en Falkenstein (Alemania). Cuando abres una página, el servidor web registra automáticamente tu dirección IP, la fecha y la hora, la página o el archivo solicitado, el estado HTTP, la cantidad de datos transferidos, la página de procedencia (referente) y el agente de usuario de tu navegador. Estos registros sirven exclusivamente para el funcionamiento y la seguridad del sitio; la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD (interés legítimo en un funcionamiento seguro y estable). Se eliminan automáticamente a más tardar a los 14 días, no se analizan y no se comunican a nadie, salvo obligación legal.

El sitio no instala cookies, no utiliza herramientas de análisis ni de seguimiento y no integra contenidos de terceros. Si el sitio recuerda una elección que haces en él (por ejemplo el idioma), la guarda solo en el almacenamiento local de tu navegador, y no con fines de seguimiento. Las fuentes tipográficas se sirven desde este servidor; no se establece ninguna conexión con Google Fonts ni con otros servicios de fuentes.

14. Bases jurídicas y tus derechos

La app no transmite ningún dato al desarrollador. El tratamiento en la app tiene lugar en tu dispositivo, bajo tu control y siguiendo tus instrucciones (artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD: prestación de las funciones que utilizas). A iCloud, Mapas de Apple, Siri y el App Store se aplica la política de privacidad de Apple.

Si nos escribes a support@robspace.de, tratamos tu mensaje para responderlo (artículo 6, apartado 1, letra b) o f), del RGPD) y lo eliminamos una vez resuelto, salvo obligación de conservación.

Tienes derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición (artículos 15 a 21 del RGPD), así como derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos, por ejemplo el Comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse (HBDI). Como no recibimos ningún dato de la app, puedes ejercer la mayoría de estos derechos directamente en la app: modificar y eliminar registros, ausencias y lugares, eliminar copias de seguridad e informes, y llevarte todos tus datos como archivo de copia de seguridad («Compartir una copia…»). Si eliminas la app, sus datos desaparecen de este iPhone; los datos de tu iCloud permanecen hasta que los elimines allí, y el inicio de la prueba puede quedarse en el llavero (sección 10).

15. Menores

4Work no está dirigida a menores.

16. Cambios

Si cambia la forma en que la app trata los datos, actualizaremos esta política y la fecha indicada arriba.

17. Contacto

Preguntas sobre privacidad: support@robspace.de