Datenschutzerklärung für 4Work

Zuletzt aktualisiert: 19. Oktober 2026

1. Wer verantwortlich ist

4Work („die App“) wird von Robert Poetzsch unter der Marke robspace entwickelt und veröffentlicht.

Robert Poetzsch
Brückenstr. 8A
65719 Hofheim am Taunus
Deutschland
E-Mail: support@robspace.de

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten 4Work verarbeitet, wo sie liegen und wer sie sieht. Sie gilt für die App 4Work für das iPhone, einschließlich ihrer Widgets, und für diese Website.

2. Kurzfassung

4Work ist eine Stempeluhr für deine Arbeitszeiten, Orte, Pausen und Auszeiten. Sie funktioniert ohne Konto und ohne Server von robspace.
Was du erfasst, bleibt auf deinem iPhone und, wenn du iCloud nutzt, in deiner privaten iCloud. Die App übermittelt dem Entwickler keine Daten. robspace kann deine Einträge, deine Orte und deinen Standort nicht sehen.
4Work enthält keine Analyse-Tools, keine Werbung, kein Tracking, keine Absturz-SDKs und keine SDKs von Drittanbietern. Die App ist nur mit Apples Frameworks gebaut.
Der Standort ist freiwillig. 4Work führt keinen Standortverlauf, und deine Position geht nie an robspace (Abschnitt 5).
Exporte, Monatsreports und Sicherungen bleiben auf deinem iPhone, bis du sie selbst weitergibst (Abschnitt 9).
Käufe wickelt Apple ab. robspace erhält keine Zahlungs- oder Kontodaten (Abschnitt 10).

3. Was 4Work auf deinem iPhone speichert

Deine Aufzeichnungen (in der Datenbank der App):

Zeiteinträge: Beginn, Ende, Pausen, der Ort, wie der Eintrag entstand (Taste, Standort, Kurzbefehl, Mitteilung, Live-Aktivität oder von Hand) und deine Notiz.
Auszeiten: Art (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Überstundenabbau, unbezahlter Urlaub), Tage, halbe Tage, Status (zum Beispiel beantragt oder genehmigt) und deine Notiz.
Tagesmarkierungen (zum Beispiel „Homeoffice“ oder „Büro“ für einen Tag) und deine Ziele je Ortsart.

Deine Einstellungen: Arbeitspläne (Sollstunden, Arbeitstage, Urlaubstage), Pausenregeln, Urlaubsanspruch und Resturlaub, deine Urlaubsjahre (je Jahr: die Urlaubstage aus dem Arbeitsplan, eine Korrektur und der Resturlaub), die Region für Feiertage, das Tageslimit, deine Orte (Name, Art, Farbe, Symbol und, wenn du eine angibst, Adresse, Kartenpunkt, Radius und die Zeitfenster für automatisches Ein- und Ausstempeln), der Name auf dem Stundenzettel und die Einstellung für Monatsreports.

Einstellungen nur dieses Geräts: automatisches Einstempeln an oder aus, die Morgenfrage, Erinnerungen, der Schalter für die Live-Aktivität, die Darstellung, der Demo-Modus, das Datum der letzten automatischen Sicherung, die Version für den Hinweis „Neu“ und der Kaufstatus (Abschnitt 10).

Krankheit: Erfasst du Krankheitstage, speichert 4Work nur die Tage und, wenn du eine schreibst, deine Notiz. Nach einer Diagnose fragt die App nicht. Krankheitstage sind Angaben über deine Gesundheit; für sie gilt dasselbe wie für alle anderen Daten in dieser Erklärung: Sie liegen nur auf deinen Geräten und in deiner privaten iCloud.

Feiertage berechnet die App auf dem Gerät. Der Demo-Modus nutzt Beispieldaten, die nur im Arbeitsspeicher liegen, getrennt von deinen eigenen Daten; sie werden nie abgeglichen oder gesichert.

Wie die Daten jeder App gehören auch die Daten von 4Work zur Sicherung deines iPhones (iCloud-Backup oder Sicherung auf deinem Computer), wenn du eine nutzt.

4. iCloud-Sync

Bist du auf deinem iPhone bei iCloud angemeldet, legt 4Work deine Zeiteinträge, Auszeiten, Tagesmarkierungen und Ziele in der privaten CloudKit-Datenbank deines Apple Accounts ab und deine Einstellungen (einschließlich deiner Orte mit Adresse und Kartenpunkt sowie des Namens auf dem Stundenzettel) im iCloud-Schlüsselwertspeicher. Deine anderen Geräte mit demselben Apple Account erhalten sie von dort. Die Einstellungen nur dieses Geräts, der Kaufstatus und der Beginn des Testzeitraums werden nicht abgeglichen.

Ein Server von robspace ist nicht beteiligt. robspace hat keinen Zugriff auf deine private iCloud-Datenbank. Apple verschlüsselt die Daten bei der Übertragung und auf seinen Servern; für iCloud gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Apples Push-Dienst teilt deinen anderen Geräten mit, dass sich etwas geändert hat; diese Nachrichten enthalten keine Inhalte deiner Einträge.

Um den Abgleich zu beenden, öffne in iOS Einstellungen → dein Name → iCloud → In iCloud gesichert → Alle anzeigen → 4Work und schalte ihn aus. 4Work arbeitet dann mit den Daten auf diesem iPhone weiter. Ohne iCloud funktioniert 4Work nur auf diesem iPhone.

5. Standort

Der Standort ist freiwillig. 4Work fragt nur dann nach der Erlaubnis, wenn du auf „Standort erlauben“ tippst oder das automatische Einstempeln einschaltest. Ohne Erlaubnis funktioniert 4Work vollständig, bis auf die beiden unten beschriebenen Funktionen; den Ort wählst du dann von Hand.

Beim Verwenden der App: Öffnest du 4Work, bestimmt die App einmal deine Position, um den Ort vorzuwählen, an dem du gerade bist. Im Ort-Editor setzt „Aktuellen Standort verwenden“ einen Ort auf deine jetzige Position.

Immer (4Work Pro): Nur wenn du 4Work → Einstellungen → Orte → „Automatisch ein- und ausstempeln“ einschaltest und den Standort „Immer“ erlaubst. 4Work meldet dann bei iOS um jeden deiner Orte mit Adresse einen Kreis an (höchstens 20). iOS teilt 4Work nur mit, wenn du einen dieser Kreise betrittst oder verlässt, auch wenn die App geschlossen ist. 4Work stempelt dich dann ein oder aus, wenn du das für diesen Ort und dieses Zeitfenster erlaubt hast, oder zeigt stattdessen eine Mitteilung. Die Morgenfrage „Nur im Homeoffice“ nutzt, ob du dich im Kreis deines Homeoffice befindest.

Was gespeichert wird: die Orte, die du anlegst (Adresse, Kartenpunkt, Radius). Deine Einträge zeigen, an welchem deiner Orte du wann gearbeitet hast; ein so entstandener Eintrag ist mit „Standort“ gekennzeichnet. Nicht gespeichert werden: deine Position selbst, Wege oder ein Standortverlauf. Deine aktuelle Position liegt nur so lange im Arbeitsspeicher, wie der Vergleich mit deinen Orten dauert. 4Work sendet keinen Standort an robspace oder an andere.

Apple Karten: Suchst du eine Adresse, geht der eingetippte Text an Apple, damit Apple Adressen vorschlägt. „Aktuellen Standort verwenden“ sendet deine Position an Apple, um die Adresse zu ermitteln. Die Karte im Ort-Editor lädt Kartenbilder von Apple. Apple verarbeitet das nach seiner eigenen Datenschutzerklärung; robspace erhält davon nichts.

Die Erlaubnis kannst du jederzeit ändern oder entziehen: iOS-Einstellungen → Apps → 4Work → Standort.

6. Mitteilungen

Mitteilungen sind freiwillig. 4Work fragt einmal nach der Erlaubnis, solange iOS noch nie gefragt hat: beim ersten Einstempeln mit der Taste in der App oder wenn du 4Work → Einstellungen → Orte → „Automatisch ein- und ausstempeln“ einschaltest (zusammen mit der Frage nach dem Standort). Außerdem fragt 4Work, wenn du eine der Mitteilungen in 4Work → Einstellungen einschaltest (die Morgenfrage, „Soll erreicht“ oder die Erinnerung zum Tageslimit). In der Demo fragt 4Work nie. Lehnst du ab, funktioniert 4Work ohne Mitteilungen weiter. 4Work kann dich benachrichtigen über:

die Morgenfrage an Arbeitstagen („Wo arbeitest du heute?“), mit einer Taste je Ort;
das Tageslimit und das Erreichen deines heutigen Solls;
das Ankommen an einem Ort oder das Verlassen eines Orts sowie automatisches Ein- und Ausstempeln mit „Widerrufen“.

Alle Mitteilungen erzeugt die App auf dem Gerät. Einen Push-Dienst von robspace gibt es nicht. Mitteilungen können Ortsnamen und Uhrzeiten auf dem Sperrbildschirm zeigen. Tippst du auf eine Taste in einer Mitteilung, führt 4Work die Aktion auf dem Gerät aus.

Mitteilungen schaltest du in iOS-Einstellungen → Apps → 4Work → Mitteilungen aus.

7. Widgets und Live-Aktivität

Die Widgets lesen eine kleine Zusammenfassung, die 4Work in einen Speicherbereich auf dem Gerät schreibt, den nur die App und ihre Widgets teilen: ob du eingestempelt bist und seit wann, ob du Pause machst, der aktuelle Ort, die heutige Arbeitszeit und das Soll, die Stunden der Woche und dein Überstundensaldo. Die Live-Aktivität zeigt die laufende Arbeitszeit und den Ort, solange du eingestempelt bist. Sie wird von der App auf dem Gerät aktualisiert; ein Push-Dienst ist nicht beteiligt.

Widgets und Live-Aktivität erscheinen auf dem Home-Bildschirm, dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island und sind für alle sichtbar, die dein iPhone sehen können, auch wenn es gesperrt ist. Die Live-Aktivität schaltest du unter 4Work → Einstellungen → Automatisierung → „Live-Aktivität beim Einstempeln“ aus oder in iOS-Einstellungen → Apps → 4Work → Live-Aktivitäten.

8. Kurzbefehle und Siri

4Work bietet Aktionen für die App Kurzbefehle und für Siri an: einstempeln (auch an einem gewählten Ort), Ort wechseln, ausstempeln, Pause beginnen oder beenden, den Tag markieren und den Stand abfragen. Die Aktionen laufen auf deinem Gerät. Die Namen deiner Orte werden Kurzbefehlen und Siri zur Auswahl angeboten. Sprichst du mit Siri, verarbeitet Apple deine Anfrage nach der Datenschutzerklärung von Apple; 4Work erhält nur die Aktion. Automationen, die du in der App Kurzbefehle anlegst (zum Beispiel mit einem NFC-Tag, einem WLAN oder CarPlay), laufen auf deinem Gerät; 4Work erfährt nicht, was sie ausgelöst hat.

9. Exporte, Monatsreports und Sicherungen

Exporte (4Work Pro): Du kannst einen Stundenzettel für einen Monat als PDF oder CSV erstellen. Die Datei entsteht auf dem iPhone und wird in einer Vorschau gezeigt. Sie verlässt das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü weitergibst (zum Beispiel Mail, AirDrop, Dateien oder eine andere App); dann gilt die Datenschutzerklärung des Dienstes oder der App, die du wählst. Das PDF enthält den Namen auf dem Stundenzettel, wenn du einen eingetragen hast.

Monatsreports: Standardmäßig aus. Schaltest du sie unter 4Work → Einstellungen → Stundenzettel → Monatsreports ein, erstellt 4Work zu Beginn jedes Monats das PDF und/oder die CSV des abgelaufenen Monats und legt sie im Speicher der App auf diesem iPhone ab. „Reports nacherstellen“ erstellt sie für frühere Monate. Die Reports gehören nicht zum iCloud-Sync. Auf demselben Bildschirm kannst du sie öffnen, teilen oder löschen.

Sicherungen: Unter 4Work → Einstellungen → Sicherung & Wiederherstellung. 4Work erstellt einmal pro Woche beim Öffnen der App automatisch eine Sicherung und jedes Mal, wenn du auf „Jetzt sichern“ tippst. Sicherungen sind Dateien im Speicher der App auf diesem iPhone; 4Work behält höchstens sieben und löscht ältere. Eine Sicherung enthält alle deine Aufzeichnungen, deine Einstellungen, die Einstellungen dieses Geräts und das Startdatum des Testzeitraums in geschützter Form (damit das Wiederherstellen einer Sicherung den Testzeitraum nicht neu startet). Vor einer Wiederherstellung sichert 4Work die aktuellen Daten. „Kopie teilen …“ und „Teilen“ geben eine Sicherung nur über das Teilen-Menü weiter, dorthin, wohin du willst. Stellst du aus einer Datei wieder her, wählst du die Datei selbst aus; 4Work liest nur diese Datei.

10. Käufe und 4Work Pro

Testzeitraum: 30 Tage ab deinem ersten Download nutzt du alle Pro-Funktionen, ohne Zahlungsdaten und ohne Konto bei uns. Danach bleiben Stempeluhr, Stunden, Arbeitspläne, Auszeiten, dein erstes Ziel, Widgets und Kurzbefehle kostenlos; automatisches Einstempeln, die Morgenfrage, Exporte und weitere Ziele brauchen 4Work Pro. Wenn der Testzeitraum endet, wird nichts gelöscht.

Kauf über Apple: 4Work Pro gibt es als Monats- oder Jahresabo oder als einmaligen Kauf auf Dauer. Käufe und Abos wickelt vollständig Apple ab, über den App Store und deinen Apple Account. Deine Zahlungsdaten gibst du nur bei Apple ein, und sie bleiben bei Apple; 4Work sieht sie nie. Für den Kauf gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung von Apple. Ob du 4Work Pro besitzt, fragt die App auf dem Gerät bei Apples StoreKit ab; der App Store schickt signierte Kaufbelege an das Gerät, und 4Work prüft sie dort. Für den Beginn des Testzeitraums fragt die App auf dem Gerät beim App Store das von Apple signierte Datum deines ersten Downloads ab.

Was robspace erhält: Von Apple erhält robspace keine Zahlungs- oder Kontodaten: keinen Namen, keine E-Mail-Adresse, keinen Apple Account, keine Zahlungsdaten. Apple stellt App-Entwicklern in App Store Connect Verkaufs- und Abo-Berichte bereit. Was Apple dabei über Käufe an Entwickler weitergibt, bezeichnet Apple als nicht personenbezogene Daten; für Abos verwendet Apple eine zufällig erzeugte Abonnenten-ID je Kunde und Entwickler, zusammen mit Angaben wie dem Produkt, dem Land oder der Region des App Store und der Geräteart. robspace kann diese Berichte dir nicht zuordnen. 4Work selbst sendet keine Kauf- oder Testzeitraum-Daten an robspace oder an Dritte, und robspace betreibt keinen Server, der Käufe prüft.

Was 4Work auf dem Gerät speichert:

Im Schlüsselbund dieses Geräts (nicht über den iCloud-Schlüsselbund abgeglichen): den Beginn des Testzeitraums. Einträge im Schlüsselbund können nach dem Löschen der App auf dem Gerät bleiben, damit eine Neuinstallation den Testzeitraum nicht neu startet.
In den Einstellungen der App auf diesem Gerät: den zuletzt bestätigten Kaufstatus (Variante und Ende des laufenden Abo-Zeitraums), das Datum des ersten Starts (gilt als Beginn des Testzeitraums, bis der App Store erreichbar ist), welche Hinweise zum Testzeitraum schon erschienen sind und ob die App eine Testversion (TestFlight) ist.

Nichts davon geht in den iCloud-Sync.

Familienfreigabe: 4Work Pro lässt sich über die Familienfreigabe teilen. Das verwaltet Apple (iOS-Einstellungen → Familie → Kauffreigabe).

Verwalten und kündigen: Abos verwaltest und kündigst du in deinem Apple Account: in 4Work unter Einstellungen → 4Work Pro → „Abo verwalten“ oder in iOS-Einstellungen → dein Name → Abonnements. „Käufe wiederherstellen“ (4Work → Einstellungen → Allgemein) fragt deine Käufe erneut bei Apple ab. Erstattungen wickelt Apple unter https://reportaproblem.apple.com ab.

11. Links und Support

Unter 4Work → Einstellungen → Community & Feedback verlinkt die App auf die Community-Seite von robspace auf github.com. Außerdem verlinkt sie auf diese Website, auf diese Datenschutzerklärung und auf dem Kaufbildschirm auf die Nutzungsbedingungen von Apple. Ein Tippen öffnet die Seite in deinem Browser; die App selbst sendet nichts. Auf GitHub gilt die Datenschutzerklärung von GitHub. Issues auf GitHub sind öffentlich: Bitte trage dort keine Arbeitszeiten, Orte oder andere persönliche Daten ein.

Der Support-Link öffnet deine Mail-App mit der Adresse support@robspace.de. Was mit deiner Nachricht geschieht, steht in Abschnitt 14.

12. Keine Analyse, keine Werbung, kein Tracking

4Work enthält keine Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Absturz-SDKs und keinen Code von Drittanbietern; die App nutzt nur Apples Frameworks. 4Work verfolgt dich nicht über Apps oder Websites anderer Anbieter hinweg und nutzt keine Werbe-ID.

Unabhängig von 4Work stellt Apple App-Entwicklern Absturzberichte und Nutzungsstatistiken nur bereit, wenn du „Mit App-Entwicklungsteams teilen“ zugestimmt hast (iOS-Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen). Das steuerst du dort.

13. Diese Website

Diese Website liegt bei der Hetzner Online GmbH auf einem Server in einem Rechenzentrum in Falkenstein (Deutschland). Beim Aufruf einer Seite protokolliert der Webserver automatisch deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die abgerufene Seite oder Datei, den HTTP-Status, die übertragene Datenmenge, die verweisende Seite (Referrer) und den User-Agent deines Browsers. Diese Protokolle dienen ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb). Sie werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht, nicht ausgewertet und nicht weitergegeben, außer eine gesetzliche Pflicht verlangt es.

Die Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse und kein Tracking und bindet keine Inhalte Dritter ein. Merkt sich die Website eine Wahl, die du auf ihr triffst (zum Beispiel die Sprache), dann nur im lokalen Speicher deines Browsers und nicht zum Tracking. Die Schriften kommen von diesem Server; eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten gibt es nicht.

14. Rechtsgrundlagen und deine Rechte

Die App übermittelt dem Entwickler keine Daten. Die Verarbeitung in der App findet auf deinem Gerät statt, unter deiner Kontrolle und auf deine Anweisung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bereitstellung der von dir genutzten Funktionen). Für iCloud, Apple Karten, Siri und den App Store gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

Schreibst du uns an support@robspace.de, verarbeiten wir deine Nachricht, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI). Da wir keine Daten aus der App erhalten, kannst du die meisten dieser Rechte direkt in der App ausüben: Einträge, Auszeiten und Orte ändern und löschen, Sicherungen und Reports löschen und alle deine Daten als Sicherungsdatei mitnehmen („Kopie teilen …“). Löschst du die App, verschwinden ihre Daten von diesem iPhone; Daten in deiner iCloud bleiben, bis du sie dort löschst, und der Beginn des Testzeitraums kann im Schlüsselbund bleiben (Abschnitt 10).

15. Kinder

4Work richtet sich nicht an Kinder.

16. Änderungen

Ändert sich der Umgang der App mit Daten, aktualisieren wir diese Erklärung und das Datum oben.

17. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: support@robspace.de